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今日は2回目のチームリーダー説明会でした!
15チームの代表者の方々が足を運んでくださり、活発な質疑応答や交流がありました。
◎リレーフォーライフについて
リレーフォーライフの目的や内容、会場の様子などのVTR上映のあと、
事務局よりのべおか開催の経緯や参加チームへのご案内
・受付時、登録人数分のパンフレット、リストバンドをお渡し。
リストバンドが受付済みの目印。メンバーに配布してください。
時間をずらして入場の方は、受付にチーム・氏名を告げて入場後、
合流してリストバンドを受け取ってください。
・参加チームは開会式15分前にステージ前に集合、順にステージでチーム紹介
・タスキ配布予定。チームの旗をつくっていただくと素敵です
(写真:延岡病院がんサロンのメンバーが旗を作成中)
(RFLくまもと参加時)
◎参加者自己紹介
◎会場及びスケジュール説明、諸注意
・雨天時は体育館で行います。台風時は前日21時までに判断し、連絡/HP掲載
・テント等の申し込みは8/31㈮まで
・調理など火気の使用について
・食中毒対策、健康管理、禁酒・禁煙ルールについて
※弁当の一括発注が安全上できない見込み。
・飲食店の出店交渉中。決定次第HP等でお知らせ
・駐車場案内、会場図等HPにUP予定です
◎チームテントブースについて
・セールスや個人情報に関するアンケートの禁止について
・ブースの内容については事務局に相談を。
※安全上、今回は飲食物のチーム出店は自粛
◎チームメンバー事前登録・保険について
事前登録は9/7㈮まで延期します
保険加入者名簿(改訂版)
◎ルミナリエについて
◎サバイバーシップ部門から
◎質疑応答
Q.チームテントの設営はいつしたらいいか?場所は?
A.本部に申込のレンタルテントは受付開始までに設営済みです。
レンタル・持ち込みテントのスペースともにこちらで指定させていただきます。
テント持ち込みの場合は当日設営してください。受付前にご希望の方は事務局へ
Q.電源はありますか?
A.競技場にはありません。発電機の使用はご遠慮ください。
テントの照明はLEDランタンや懐中電灯のご利用をおすすめします。
Q.水道施設は使用できますか?
A.競技場、体育館にある水道は自由にご利用いただけます。
体育館内のシャワー・更衣室も使用可能です。(施設に限りがあります)
Q.寝る場所について
A.テント以外に、休憩・仮眠場所として体育館のフロア、ギャラリーを使用できます。
寝袋等は各自ご用意ください。
Q.夜通しの参加が難しいです。日中だけでもいいですか?
A.参加時間は自由です。数時間でも、夜は帰って再入場していただいてもOKです。
イベントとしては夜通し歩くことを主体としますが、強制ではありません。
その他こまかなことは各自担当者とお話をしていただきました。
開催まであと26日!!
みなさん、イベントの様子は描けてきたでしょうか?
またご不明な点はお問い合わせください。
15チームの代表者の方々が足を運んでくださり、活発な質疑応答や交流がありました。
◎リレーフォーライフについて
リレーフォーライフの目的や内容、会場の様子などのVTR上映のあと、
事務局よりのべおか開催の経緯や参加チームへのご案内
・受付時、登録人数分のパンフレット、リストバンドをお渡し。
リストバンドが受付済みの目印。メンバーに配布してください。
時間をずらして入場の方は、受付にチーム・氏名を告げて入場後、
合流してリストバンドを受け取ってください。
・参加チームは開会式15分前にステージ前に集合、順にステージでチーム紹介
・タスキ配布予定。チームの旗をつくっていただくと素敵です
(写真:延岡病院がんサロンのメンバーが旗を作成中)
(RFLくまもと参加時)
◎参加者自己紹介
◎会場及びスケジュール説明、諸注意
・雨天時は体育館で行います。台風時は前日21時までに判断し、連絡/HP掲載
・テント等の申し込みは8/31㈮まで
・調理など火気の使用について
・食中毒対策、健康管理、禁酒・禁煙ルールについて
※弁当の一括発注が安全上できない見込み。
・飲食店の出店交渉中。決定次第HP等でお知らせ
・駐車場案内、会場図等HPにUP予定です
◎チームテントブースについて
・セールスや個人情報に関するアンケートの禁止について
・ブースの内容については事務局に相談を。
※安全上、今回は飲食物のチーム出店は自粛
◎チームメンバー事前登録・保険について
事前登録は9/7㈮まで延期します
保険加入者名簿(改訂版)
◎ルミナリエについて
◎サバイバーシップ部門から
◎質疑応答
Q.チームテントの設営はいつしたらいいか?場所は?
A.本部に申込のレンタルテントは受付開始までに設営済みです。
レンタル・持ち込みテントのスペースともにこちらで指定させていただきます。
テント持ち込みの場合は当日設営してください。受付前にご希望の方は事務局へ
Q.電源はありますか?
A.競技場にはありません。発電機の使用はご遠慮ください。
テントの照明はLEDランタンや懐中電灯のご利用をおすすめします。
Q.水道施設は使用できますか?
A.競技場、体育館にある水道は自由にご利用いただけます。
体育館内のシャワー・更衣室も使用可能です。(施設に限りがあります)
Q.寝る場所について
A.テント以外に、休憩・仮眠場所として体育館のフロア、ギャラリーを使用できます。
寝袋等は各自ご用意ください。
Q.夜通しの参加が難しいです。日中だけでもいいですか?
A.参加時間は自由です。数時間でも、夜は帰って再入場していただいてもOKです。
イベントとしては夜通し歩くことを主体としますが、強制ではありません。
その他こまかなことは各自担当者とお話をしていただきました。
開催まであと26日!!
みなさん、イベントの様子は描けてきたでしょうか?
またご不明な点はお問い合わせください。
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8/12(日)は、宮崎から先生に来ていただいて、
キッズエリアを盛り上げるべく、風船アートや折り紙を習いました!
最初は恐る恐るキュッキュしていましたが・・・
だんだんカメラ目線で作る余裕も出てきました☆
家族みんなで、風船アート体験してみてくださいね!
今日は実行委員会の各部門から代表者が集まって、リーダー会議がありました!
リレーフォーライフ宮崎inのべおかまであと37日!
ということで、18:30から21時前まで、熱い会議でした!!
議事録はまた実行委員向けには配布があると思いますが、
取り急ぎ、新しい決定事項・お知らせを並べてみます。
◎8/20 参加チームリーダー会議
予定する内容は前回と同様ですが、前回(7/20)参加チームも不明点があれば参加OK
◎広報
「タウン宮崎」・「en」8月号 掲載
夕刊デイリー、宮崎日日新聞 取材予定(夕刊デイリーさんは今日もいらしてました!)
UMK(佐々木六華さん)取材予定
◎北川運動公園の許可状況
火の使用(飲食ブース、一般チームのカセットコンロ持ち込み等)OK
水道設備 使用OK
◎みやざきキャラわん隊 申し込み
みやざき犬たちも駆けつけてくれる予定です☆
◎キッズブース企画中
風船アートや折り紙、その他こども達も楽しめるブースにボランティアを募ります!
12日(日)は風船アートの勉強会です☆
◎参加チームへ配布するタスキの提供
◎参加申し込み28チーム、〆切を8月末日に延長
8/9現在、参加申し込みは28チーム!!(゜ロ゜)
現在も申し込みへの問い合わせをいただいていますので、〆切延長!
どしどしご参加ください☆
※テントの貸出希望や飲食・催しの出店ご希望のチームはお早めに。
◎新たな協賛企業一覧
正式名称がわかり次第、掲載させていただきます!
◎ボランティア応募状況、配置
九州保健福祉大、県立延岡高校などへ依頼中。
まだまだ、一般のボランティアも募集中です!
◎会場配置図、会場までのアクセス・誘導
◎ケータリング、飲食店の協力状況
などなど。
約1ヶ月前となりましたが、まだまだ全力でバタバタしている実行委員会です!!
実行委員のみなさんも、参加チームのみなさんも、遊びにきてくれるみなさんも、
みんなで協力して、成功させましょう!!
リレーフォーライフ宮崎inのべおかまであと37日!
ということで、18:30から21時前まで、熱い会議でした!!
議事録はまた実行委員向けには配布があると思いますが、
取り急ぎ、新しい決定事項・お知らせを並べてみます。
◎8/20 参加チームリーダー会議
予定する内容は前回と同様ですが、前回(7/20)参加チームも不明点があれば参加OK
◎広報
「タウン宮崎」・「en」8月号 掲載
夕刊デイリー、宮崎日日新聞 取材予定(夕刊デイリーさんは今日もいらしてました!)
UMK(佐々木六華さん)取材予定
◎北川運動公園の許可状況
火の使用(飲食ブース、一般チームのカセットコンロ持ち込み等)OK
水道設備 使用OK
◎みやざきキャラわん隊 申し込み
みやざき犬たちも駆けつけてくれる予定です☆
◎キッズブース企画中
風船アートや折り紙、その他こども達も楽しめるブースにボランティアを募ります!
12日(日)は風船アートの勉強会です☆
◎参加チームへ配布するタスキの提供
◎参加申し込み28チーム、〆切を8月末日に延長
8/9現在、参加申し込みは28チーム!!(゜ロ゜)
現在も申し込みへの問い合わせをいただいていますので、〆切延長!
どしどしご参加ください☆
※テントの貸出希望や飲食・催しの出店ご希望のチームはお早めに。
◎新たな協賛企業一覧
正式名称がわかり次第、掲載させていただきます!
◎ボランティア応募状況、配置
九州保健福祉大、県立延岡高校などへ依頼中。
まだまだ、一般のボランティアも募集中です!
◎会場配置図、会場までのアクセス・誘導
◎ケータリング、飲食店の協力状況
などなど。
約1ヶ月前となりましたが、まだまだ全力でバタバタしている実行委員会です!!
実行委員のみなさんも、参加チームのみなさんも、遊びにきてくれるみなさんも、
みんなで協力して、成功させましょう!!