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今日は2回目のチームリーダー説明会でした!
15チームの代表者の方々が足を運んでくださり、活発な質疑応答や交流がありました。
◎リレーフォーライフについて
リレーフォーライフの目的や内容、会場の様子などのVTR上映のあと、
事務局よりのべおか開催の経緯や参加チームへのご案内
・受付時、登録人数分のパンフレット、リストバンドをお渡し。
リストバンドが受付済みの目印。メンバーに配布してください。
時間をずらして入場の方は、受付にチーム・氏名を告げて入場後、
合流してリストバンドを受け取ってください。
・参加チームは開会式15分前にステージ前に集合、順にステージでチーム紹介
・タスキ配布予定。チームの旗をつくっていただくと素敵です
(写真:延岡病院がんサロンのメンバーが旗を作成中)
(RFLくまもと参加時)
◎参加者自己紹介
◎会場及びスケジュール説明、諸注意
・雨天時は体育館で行います。台風時は前日21時までに判断し、連絡/HP掲載
・テント等の申し込みは8/31㈮まで
・調理など火気の使用について
・食中毒対策、健康管理、禁酒・禁煙ルールについて
※弁当の一括発注が安全上できない見込み。
・飲食店の出店交渉中。決定次第HP等でお知らせ
・駐車場案内、会場図等HPにUP予定です
◎チームテントブースについて
・セールスや個人情報に関するアンケートの禁止について
・ブースの内容については事務局に相談を。
※安全上、今回は飲食物のチーム出店は自粛
◎チームメンバー事前登録・保険について
事前登録は9/7㈮まで延期します
保険加入者名簿(改訂版)
◎ルミナリエについて
◎サバイバーシップ部門から
◎質疑応答
Q.チームテントの設営はいつしたらいいか?場所は?
A.本部に申込のレンタルテントは受付開始までに設営済みです。
レンタル・持ち込みテントのスペースともにこちらで指定させていただきます。
テント持ち込みの場合は当日設営してください。受付前にご希望の方は事務局へ
Q.電源はありますか?
A.競技場にはありません。発電機の使用はご遠慮ください。
テントの照明はLEDランタンや懐中電灯のご利用をおすすめします。
Q.水道施設は使用できますか?
A.競技場、体育館にある水道は自由にご利用いただけます。
体育館内のシャワー・更衣室も使用可能です。(施設に限りがあります)
Q.寝る場所について
A.テント以外に、休憩・仮眠場所として体育館のフロア、ギャラリーを使用できます。
寝袋等は各自ご用意ください。
Q.夜通しの参加が難しいです。日中だけでもいいですか?
A.参加時間は自由です。数時間でも、夜は帰って再入場していただいてもOKです。
イベントとしては夜通し歩くことを主体としますが、強制ではありません。
その他こまかなことは各自担当者とお話をしていただきました。
開催まであと26日!!
みなさん、イベントの様子は描けてきたでしょうか?
またご不明な点はお問い合わせください。
15チームの代表者の方々が足を運んでくださり、活発な質疑応答や交流がありました。
◎リレーフォーライフについて
リレーフォーライフの目的や内容、会場の様子などのVTR上映のあと、
事務局よりのべおか開催の経緯や参加チームへのご案内
・受付時、登録人数分のパンフレット、リストバンドをお渡し。
リストバンドが受付済みの目印。メンバーに配布してください。
時間をずらして入場の方は、受付にチーム・氏名を告げて入場後、
合流してリストバンドを受け取ってください。
・参加チームは開会式15分前にステージ前に集合、順にステージでチーム紹介
・タスキ配布予定。チームの旗をつくっていただくと素敵です
(写真:延岡病院がんサロンのメンバーが旗を作成中)
(RFLくまもと参加時)
◎参加者自己紹介
◎会場及びスケジュール説明、諸注意
・雨天時は体育館で行います。台風時は前日21時までに判断し、連絡/HP掲載
・テント等の申し込みは8/31㈮まで
・調理など火気の使用について
・食中毒対策、健康管理、禁酒・禁煙ルールについて
※弁当の一括発注が安全上できない見込み。
・飲食店の出店交渉中。決定次第HP等でお知らせ
・駐車場案内、会場図等HPにUP予定です
◎チームテントブースについて
・セールスや個人情報に関するアンケートの禁止について
・ブースの内容については事務局に相談を。
※安全上、今回は飲食物のチーム出店は自粛
◎チームメンバー事前登録・保険について
事前登録は9/7㈮まで延期します
保険加入者名簿(改訂版)
◎ルミナリエについて
◎サバイバーシップ部門から
◎質疑応答
Q.チームテントの設営はいつしたらいいか?場所は?
A.本部に申込のレンタルテントは受付開始までに設営済みです。
レンタル・持ち込みテントのスペースともにこちらで指定させていただきます。
テント持ち込みの場合は当日設営してください。受付前にご希望の方は事務局へ
Q.電源はありますか?
A.競技場にはありません。発電機の使用はご遠慮ください。
テントの照明はLEDランタンや懐中電灯のご利用をおすすめします。
Q.水道施設は使用できますか?
A.競技場、体育館にある水道は自由にご利用いただけます。
体育館内のシャワー・更衣室も使用可能です。(施設に限りがあります)
Q.寝る場所について
A.テント以外に、休憩・仮眠場所として体育館のフロア、ギャラリーを使用できます。
寝袋等は各自ご用意ください。
Q.夜通しの参加が難しいです。日中だけでもいいですか?
A.参加時間は自由です。数時間でも、夜は帰って再入場していただいてもOKです。
イベントとしては夜通し歩くことを主体としますが、強制ではありません。
その他こまかなことは各自担当者とお話をしていただきました。
開催まであと26日!!
みなさん、イベントの様子は描けてきたでしょうか?
またご不明な点はお問い合わせください。
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