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昨日、9月4日は最後のリーダー会議でした。
開催直前ということで、かなり細かく、具体的な確認作業になり
終わったのは21時過ぎ。
その後も各々必要な部門と打ち合わせをしました。
参加されたみなさん、お疲れ様でした！
さて。全体的に大きく動いたのは、来場者数が当初の予想をはるかに
上回りそうだという嬉しい悲鳴による変更点。
現時点で確定しているだけで
参加チーム 48チーム（613名）
啓発チーム 8団体（55名）
ステージ参加 11団体（212名）
計880名！！！
これに、実行委員が60名～ですから、さらに当日遊びにきてくださる方を加えると
いよいよ1000人規模のイベントになって参りました！！
それに伴って、飲食物や駐車場の準備増、警備体制や警察への届け、
会場内の配置など、
重要な変更がどんどん出てきました。
新たに確定した事項としては以下。
◎雨天・台風時の決行・中止の判断について
テントのレンタル・設営業者、移動販売業者の関係もあり、
13日午前中いっぱいで判断し、各参加団体のリーダーへ連絡
及びホームページにて周知
◎駐車場・警備員の新たな確保検討
現在までは、会場外の駐車場は河川敷のみとしていたが大丈夫か
駐車場が分かれるようなら誘導や整理も増員
→検討し、ホームページ・案内板の作成でアナウンス
◎講話
① 15日（土）16：20～
「とらわれない心で」 寿徳山 地福寺 副住職 青柳二夫先生
② 16日（日）9：40～
「緩和医療のあり方」 県立延岡病院 内科部長 山口哲朗先生
◎表彰者
【個人】
・一人で一番多く回った方
・がんとの向き合い歴の長い方
・一番遠くから参加された方
【チーム】
・一番多くリレーを回ったチーム
その他、ステージの各コーナー進行や音楽についての確認、会場の配置変更、RFLグッズについて
などを確認した。
最後になりましたが、オンコロジーおしゃべりサロンのチーム旗がお披露目！
今年の旗はとてもかわいく仕上がっていました。
開催直前ということで、かなり細かく、具体的な確認作業になり
終わったのは21時過ぎ。
その後も各々必要な部門と打ち合わせをしました。
参加されたみなさん、お疲れ様でした！
さて。全体的に大きく動いたのは、来場者数が当初の予想をはるかに
上回りそうだという嬉しい悲鳴による変更点。
現時点で確定しているだけで
参加チーム 48チーム（613名）
啓発チーム 8団体（55名）
ステージ参加 11団体（212名）
計880名！！！
これに、実行委員が60名～ですから、さらに当日遊びにきてくださる方を加えると
いよいよ1000人規模のイベントになって参りました！！
それに伴って、飲食物や駐車場の準備増、警備体制や警察への届け、
会場内の配置など、
重要な変更がどんどん出てきました。
新たに確定した事項としては以下。
◎雨天・台風時の決行・中止の判断について
テントのレンタル・設営業者、移動販売業者の関係もあり、
13日午前中いっぱいで判断し、各参加団体のリーダーへ連絡
及びホームページにて周知
◎駐車場・警備員の新たな確保検討
現在までは、会場外の駐車場は河川敷のみとしていたが大丈夫か
駐車場が分かれるようなら誘導や整理も増員
→検討し、ホームページ・案内板の作成でアナウンス
◎講話
① 15日（土）16：20～
「とらわれない心で」 寿徳山 地福寺 副住職 青柳二夫先生
② 16日（日）9：40～
「緩和医療のあり方」 県立延岡病院 内科部長 山口哲朗先生
◎表彰者
【個人】
・一人で一番多く回った方
・がんとの向き合い歴の長い方
・一番遠くから参加された方
【チーム】
・一番多くリレーを回ったチーム
その他、ステージの各コーナー進行や音楽についての確認、会場の配置変更、RFLグッズについて
などを確認した。
最後になりましたが、オンコロジーおしゃべりサロンのチーム旗がお披露目！
今年の旗はとてもかわいく仕上がっていました。
[5回]
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