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宮崎県で3回目の開催となるチャリティーイベント、「リレー・フォー・ライフ・ジャパンみやざき」のお知らせや進行状況をUPしていく情報板です!コメントやメールでのご意見・ご質問もお待ちしています☆
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リレーフォーライフ宮崎inのべおかまであと5日!!

記録の前にお知らせです。
ホームページのチーム参加要項内、会場配置図を更新しました。
チームテントを申請していただいているチーム(9/8まで)の配置がわかります。



チーム参加要項・諸注意(9/10配置図更新)

一旦保留となりました。準備でき次第再アップします。


では、以下新しい情報です。


◎野点(お茶会)の許容人数拡大!先着300名まで
 来場者が1000人を超える見込みとなったことに伴い、
  お茶会の準備数が300名までに


◎サバイバーシップより   
  ・イベント中、好評のおしゃべりサロンを2回程度開く   
  ・手形フラッグに協
力していただいたサバイバーにお土産

啓発講演の演題決定  
  ・15日㈯16:20~ 「とらわれない心で」    
        寿徳山 地福寺 副住職 青柳 二夫先生
                    →ブログhttp://blog.goo.ne.jp/jifukuji-nobeoka 

  ・16日㈰9:20~  「緩和医療のあり方」    
        県立延岡病院 内科部長 山口 哲朗先生   


◎警備員の手配完了

◎警察への報告、消防団への依頼OK
  当日は混雑が予想されますが、会場近辺の行動への路上駐車はしないようにしてください。
  車上荒らし等には、各自貴重品の管理などご注意ください.

◎駐車場の確保状況について
  スタンド裏の駐車場はステージ関係者専用。不足時はテニスコート横
  実行委員は原則、体育館横の駐車場へ
  テニスコート奥の芝生エリアも一般用駐車場として使用可

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今日は、会場に来てくださる食べ物屋さんのご紹介です!

なかなか会場周辺での食べ物の調達が難しい場所ですので、
みなさん気になっていたのではないでしょうか。

・・・実行委員も気になっていました・・・


以下、出店時間順

◎吉野家
gyuudon.jpg










 
15日(土) 11:30~18:30
 
 移動販売車が来てくれます!
track.jpg










◎七香うどん
nanaka.jpeg














 
15日(土) 17:00~20:00
 16日(日)  7:00~ 9:00


◎みどりの地球手造りパン

 
16日(日) 7:00~9:00


となっています!
しっかり食べて元気に歩きましょう☆

 

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昨日、9月4日は最後のリーダー会議でした。

開催直前ということで、かなり細かく、具体的な確認作業になり
終わったのは21時過ぎ。
その後も各々必要な部門と打ち合わせをしました。
参加されたみなさん、お疲れ様でした!

さて。全体的に大きく動いたのは、来場者数が当初の予想をはるかに
上回りそうだという嬉しい悲鳴による変更点。

現時点で確定しているだけで


参加チーム 48チーム(613名)
啓発チーム  8団体(55名)
ステージ参加 11団体(212名)

計880名!!!


これに、実行委員が60名~ですから、さらに当日遊びにきてくださる方を加えると
いよいよ1000人規模のイベントになって参りました!!

それに伴って、飲食物や駐車場の準備増、警備体制や警察への届け、
会場内の配置など、
重要な変更がどんどん出てきました。


新たに確定した事項としては以下



◎雨天・台風時の決行・中止の判断について
  テントのレンタル・設営業者、移動販売業者の関係もあり、
  13日午前中いっぱいで判断し、各参加団体のリーダーへ連絡
  及びホームページにて周知

◎駐車場・警備員の新たな確保検討
  
現在までは、会場外の駐車場は河川敷のみとしていたが大丈夫か
  駐車場が分かれるようなら誘導や整理も増員
  →検討し、ホームページ・案内板の作成でアナウンス


◎講話
  ① 15日(土)16:20~
     「とらわれない心で」 寿徳山 地福寺 副住職 青柳二夫先生
   ② 16日(日)9:40~
     「緩和医療のあり方」 県立延岡病院 内科部長 山口哲朗先生


◎表彰者
  
【個人】
   ・一人で一番多く回った方
   ・がんとの向き合い歴の長い方
   ・一番遠くから参加された方
   【チーム】

    ・一番多くリレーを回ったチーム



その他、ステージの各コーナー進行や音楽についての確認、会場の配置変更、RFLグッズについて
などを確認した。


最後になりましたが、オンコロジーおしゃべりサロンのチーム旗がお披露目!
今年の旗はとてもかわいく仕上がっていました。
388fc3cd.jpeg

 

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