今日は２回目のチームリーダー説明会でした！



15チームの代表者の方々が足を運んでくださり、活発な質疑応答や交流がありました。

◎リレーフォーライフについて
リレーフォーライフの目的や内容、会場の様子などのVTR上映のあと、
事務局よりのべおか開催の経緯や参加チームへのご案内
・受付時、登録人数分のパンフレット、リストバンドをお渡し。
　リストバンドが受付済みの目印。メンバーに配布してください。
　時間をずらして入場の方は、受付にチーム・氏名を告げて入場後、
　合流してリストバンドを受け取ってください。
・参加チームは開会式15分前にステージ前に集合、順にステージでチーム紹介
・タスキ配布予定。チームの旗をつくっていただくと素敵です
（写真：延岡病院がんサロンのメンバーが旗を作成中）


（RFLくまもと参加時）



◎参加者自己紹介

◎会場及びスケジュール説明、諸注意
・雨天時は体育館で行います。台風時は前日21時までに判断し、連絡/HP掲載
・テント等の申し込みは8/31㈮まで
・調理など火気の使用について
・食中毒対策、健康管理、禁酒・禁煙ルールについて
　※弁当の一括発注が安全上できない見込み。
・飲食店の出店交渉中。決定次第HP等でお知らせ
・駐車場案内、会場図等HPにUP予定です

◎チームテントブースについて
・セールスや個人情報に関するアンケートの禁止について
・ブースの内容については事務局に相談を。
　※安全上、今回は飲食物のチーム出店は自粛

◎チームメンバー事前登録・保険について
事前登録は9/7㈮まで延期します
保険加入者名簿（改訂版）

◎ルミナリエについて

◎サバイバーシップ部門から

◎質疑応答
Q．チームテントの設営はいつしたらいいか？場所は？
A．本部に申込のレンタルテントは受付開始までに設営済みです。
　　レンタル・持ち込みテントのスペースともにこちらで指定させていただきます。
　　テント持ち込みの場合は当日設営してください。受付前にご希望の方は事務局へ

Q.電源はありますか？
A.競技場にはありません。発電機の使用はご遠慮ください。
　テントの照明はLEDランタンや懐中電灯のご利用をおすすめします。

Q.水道施設は使用できますか？
A.競技場、体育館にある水道は自由にご利用いただけます。
　体育館内のシャワー・更衣室も使用可能です。（施設に限りがあります）

Q.寝る場所について
A.テント以外に、休憩・仮眠場所として体育館のフロア、ギャラリーを使用できます。
　寝袋等は各自ご用意ください。

Q.夜通しの参加が難しいです。日中だけでもいいですか？
A.参加時間は自由です。数時間でも、夜は帰って再入場していただいてもOKです。
　イベントとしては夜通し歩くことを主体としますが、強制ではありません。

その他こまかなことは各自担当者とお話をしていただきました。
開催まであと26日！！
みなさん、イベントの様子は描けてきたでしょうか？
またご不明な点はお問い合わせください。

[3回]

今日は実行委員会の各部門から代表者が集まって、リーダー会議がありました！
リレーフォーライフ宮崎inのべおかまであと37日！
ということで、18：30から21時前まで、熱い会議でした！！



議事録はまた実行委員向けには配布があると思いますが、
取り急ぎ、新しい決定事項・お知らせを並べてみます。

◎8/20　参加チームリーダー会議
予定する内容は前回と同様ですが、前回（7/20）参加チームも不明点があれば参加OK

◎広報
「タウン宮崎」・「en」８月号　掲載
夕刊デイリー、宮崎日日新聞　取材予定（夕刊デイリーさんは今日もいらしてました！）
UMK（佐々木六華さん）取材予定

◎北川運動公園の許可状況
火の使用（飲食ブース、一般チームのカセットコンロ持ち込み等）OK
水道設備　使用OK

◎みやざきキャラわん隊　申し込み

みやざき犬たちも駆けつけてくれる予定です☆

◎キッズブース企画中
風船アートや折り紙、その他こども達も楽しめるブースにボランティアを募ります！
12日（日）は風船アートの勉強会です☆

◎参加チームへ配布するタスキの提供

◎参加申し込み28チーム、〆切を８月末日に延長
8/9現在、参加申し込みは28チーム！！(゜ロ゜)
現在も申し込みへの問い合わせをいただいていますので、〆切延長！
どしどしご参加ください☆
※テントの貸出希望や飲食・催しの出店ご希望のチームはお早めに。

◎新たな協賛企業一覧
正式名称がわかり次第、掲載させていただきます！

◎ボランティア応募状況、配置
九州保健福祉大、県立延岡高校などへ依頼中。
まだまだ、一般のボランティアも募集中です！

◎会場配置図、会場までのアクセス・誘導

◎ケータリング、飲食店の協力状況

などなど。
約１ヶ月前となりましたが、まだまだ全力でバタバタしている実行委員会です！！
実行委員のみなさんも、参加チームのみなさんも、遊びにきてくれるみなさんも、
みんなで協力して、成功させましょう！！

[4回]

RFL宮崎inのべおか　まであと64日！！

UPが遅くなりましたが、7/10㈫に第８回の実行員会がありました。

いつもの通り、各部門の進捗状況報告→部門別ミーティングだったのですが、
新しい動きは以下。

☆当日および前日のスケジュール案配布

☆参加チームリーダー説明会の日程

☆保険の加入についての詳細

☆6/25　NHKからの取材がありました

☆予算・会計状況、現時点までの協賛、チーム参加申し込み状況

☆会場設営案


・・・ということで、リハ・本番のタイムスケジュールや会場図ができてきて、
また一段と具体的になって参りました！

（あと２ヶ月なんだから当然なんですが；　何せ初開催、想像の世界でしたから。）


そしていよいよ参加チームリーダー説明会の日程が出ました！

第１回が７月２０日㈮、 第２回は８月２３日㈭

参加チームの代表者に集まっていただいて、大会の趣旨、楽しむための準備や
ルールの確認などがあるはずです。

現時点で、事務局に参加表明してくださっているチームが１０チーム、
うち６チームが参加申し込み・登録まで完了しています。

まだまだ参加チーム　大　・　募　・　集　中です！

準備や説明会のタイミングなどもありますので、
ウォーク参加者は早めに事務局にお申し込み・お問い合わせくださいね！
メンバー確定前でも、参加表明だけでもしておいていただくと嬉しいです。
よろしくお願いします！！

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